Aktuelle Stellenausschreibung

Wir suchen zum 1. Februar 2024 eine

Assistenz der Hauptgeschäftsführerin (m/w/d)

In Vollzeit, vorerst befristet auf zwei Jahre – eine Entfristung wird angestrebt

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Hauptgeschäftsführerin in allen anfallenden Aufgaben
  • Koordinierung und Organisation des Sekretariats inklusive aller dazugehörigen administrativen Aufgaben und Abläufe des Termin-, Besucher- und Reisemanagements
  • Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Ansprechpartner
  • Organisation und Betreuung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen inkl. Erstellung von Einladungen und Protokollen
  • Ausarbeitung von Übersichten in Excel sowie Erstellung von Präsentationen inkl. Recherche
  • Vorbereitende Finanzbuchhaltung
  • Interne Organisation (Belange der Geschäftsstelle, z.B. Vermieter, Reinigung, Datenschutz)
  • Personalbearbeitung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
  • Sehr gute, praxiserprobte und aktuelle Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Ausgezeichnetes Kommunikationsvermögen
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Diskretion, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit
  • Bereitschaft, sich kollegial und themenübergreifend in die Arbeit des bvdm einzubringen

Wir bieten Ihnen

  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien im Zentrum Berlins
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit langfristiger Perspektive
  • Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten von zu Hause aus teilweise möglich
  • 30 Tage Urlaub
  • 13. Monatsgehalt
  • Ein offenes und sympathisches Team
  • BVG-Deutschlandticket

Interessiert? Richten Sie Ihre Bewerbung bitte per E-Mail an:

Ansprechpartner

Portraitbild von  Ruth Hirschhäuser
Ruth Hirschhäuser
Assistenz Hauptgeschäftsführung
Assistenz Wirtschaftspolitik