Wir suchen zum 1. Februar 2024 eine

Assistenz der Hauptgeschäftsführerin (m/w/d)

In Vollzeit, vorerst befristet auf zwei Jahre – eine Entfristung wird angestrebt

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Hauptgeschäftsführerin in allen anfallenden Aufgaben
• Koordinierung und Organisation des Sekretariats inklusive aller dazugehörigen administrativen Aufgaben und Abläufe des Termin-, Besucher- und Reisemanagements
• Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Ansprechpartner
• Organisation und Betreuung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen inkl. Erstellung von Einladungen und Protokollen
• Ausarbeitung von Übersichten in Excel sowie Erstellung von Präsentationen inkl. Recherche
• Vorbereitende Finanzbuchhaltung
• Interne Organisation (Belange der Geschäftsstelle, z.B. Vermieter, Reinigung, Datenschutz)
• Personalbearbeitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
• Sehr gute, praxiserprobte und aktuelle Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Ausgezeichnetes Kommunikationsvermögen
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft, sich kollegial und themenübergreifend in die Arbeit des bvdm einzubringen

Wir bieten Ihnen

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien im Zentrum Berlins
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit langfristiger Perspektive
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten von zu Hause aus teilweise möglich
• 30 Tage Urlaub
• 13. Monatsgehalt
• Ein offenes und sympathisches Team
• BVG-Deutschlandticket

Interessiert? Richten Sie Ihre Bewerbung bitte per E-Mail an: