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Datenschutzerklärung für die Umfrage zur Reaktivierung des Arbeitskreises Instandhaltung und die Organisation des Arbeitskreises Instandhaltung

Der Bundesverband Druck und Medien e.V. unterrichtet Sie hiermit über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Umfrage zur Reaktivierung des Arbeitskreises Instandhaltung und der anschließenden Verarbeitung der dabei erhobenen Daten.

I. Verantwortlicher

Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinn ist der

Bundesverband Druck und Medien Deutschland
Markgrafenstraße 15
10969 Berlin

Tel.: 030 209139-0
E-Mail: Mail: info(at)bvdm-online(dot)de (nachfolgend „bvdm“)
Internet: www.bvdm-online.de

II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

AGOR AG
Niddastraße 74
60329 Frankfurt am Main
Deutschland

Te.: +49 (0) 69 - 9494 32 410
E-Mail: info@agor-ag.com
Website: www.agor-ag.com

III. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

IV. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie an der Umfrage des Verantwortlichen teilnehmen, werden folgende personenbezogene Daten durch den Verantwortlichen erhoben:

  • Vor- und Nachname
  • Ihre Funktion im Unternehmen
  • Ihre geschäftliche(n) Telefonnummer(n)
  • Ihre geschäftliche E-Mailadresse

Sofern Sie in Abschnitt 1 der Umfrage angeben, dass Sie (künftig) nicht (mehr) im Arbeitskreis Instandhaltung mitarbeiten möchten, erheben wir lediglich Ihren Vor- und Nachnamen und Ihre geschäftliche E-Mailadresse, um ihren Wunsch der Nicht-Teilnahme zu vermerken.

Diese Daten werden vom Veranstalter ausschließlich zum Zweck der Organisation des Arbeitskreises Instandhaltung und – sofern Sie weiteren Gremien, Arbeitskreisen oder Projektgruppen des bvdm angehören – zur Überprüfung und ggf. zur Aktualisierung der bereits beim bvdm zum Zwecke der Gremien-, Projekt- und Arbeitsgruppen-Organisation gespeicherten Kontaktdaten verwendet.

V. Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung beruht auf dem berechtigten Interesse des bvdm, den Arbeitskreis Instandhaltung effektiv zu organisieren, insbesondere solche Teilnehmer einzuladen, die eine Teilnahme wünschen, Themen abzufragen, Termine abzustimmen, eine aktuelle Teilnehmerliste zu führen und sonstige organisatorische Angelegenheiten umzusetzen. Dementsprechend beruht die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, berechtigte Interessen.

VI. Einsatz von Drittanbietern

Der Veranstalter nutzt für die Umsetzung des Gewinnspiels die Dienste von www.umfrageonline.com. Umfrageonline wird betrieben durch die eunovo GmbH mit Sitz in der Schweiz: 

enuvo GmbH
Huobstrasse 10
8808 Pfäffikon SZ

Die Schweiz ist gemäß Angemessenheitsbeschluss der EU Kommission ein sicheres Drittland, in dem der Standard der DSGVO angemessen eingehalten wird.

VII. Löschung

Der Veranstalter wird die Daten der Teilnehmer löschen, wenn sie für die Durchführung der unter IV. genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies ist üblicherweise dann der Fall, wenn der der Teilnehmer aus den betreffenden Gremien, Arbeitskreisen oder Projektgruppen des bvdm ausscheidet oder wenn die betreffenden Gremien, Arbeitskreise oder Projektgruppen ihre Arbeit einstellen.

VIII. Rechte der Teilnehmer

Jeder Teilnehmer hat das Recht, Auskunft über die beim Veranstalter bezüglich seiner Person gespeicherten Daten gem. Art. 15 DSGVO zu verlangen.

Das gleiche gilt für die Löschung von den entsprechenden Daten beim Veranstalter gem. Art. 17 DSGVO, sowie die Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO und Sperrung der Daten gem. § 18 DSGVO.

Gegen eine Datenverarbeitung, welche der Veranstalter auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO stützt, können Sie darüber hinaus unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen. Sie haben darüber hinaus das Recht, sich über die Verarbeitung Ihrer Daten bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Detaillierte Informationen finden Sie jederzeit unter https://www.bvdm-online.de/datenschutz.

Selbstverständlich können Sie auch jederzeit unteren Datenschutzbeauftragten unter E-Mail: info@agor-ag.com erreichen.